Asunto-osakekaupassa kaupan vaiheet seuraavat suurissa piirteissä seuraavaa järjestystä: välittäjän valinta, toimeksiantosopimuksen tekeminen, myynti-ilmoituksen laadinta, asunnon esittely, tarjouksien vastaanottaminen ja hyväksyminen, kaupantekojärjestelyt, kaupanteko, hallinnan luovutus ja viimeisenä varainsiirtoveroilmoitus verottajalle.
Vaiheet voi jakaa kolmeen pääkategoriaan: vaihe ennen markkinointia, markkinointiaika ja viimeisenä markkinointiajan jälkeinen aika. Kaupan eri vaiheet käydään em. otsikoin läpi alla.
Ennen markkinointia
Asunnon voi myydä itse, mutta valtaosa myyjistä palkkaa välittäjän hoitamaan myyntiä. Välittäjän valintakriteerit päättää myyjä itse. Välittäjän kanssa tehdään kirjallinen toimeksiantosopimus, jonka jälkeen välittäjä ryhtyy hoitamaan myyntiä. Myynti-ilmoitusta varten välittäjä kokoaa kaiken materiaalin asunnosta ja asunto-osakeyhtiöstä sekä tilaa ja tuottaa markkinointimateriaalin.
Markkinointiaika
Markkinointiaikana asuntoa esitellään, vastataan ostajaehdokkaiden tiedusteluihin ja kysymyksiin sekä ohjeistetaan tarjouksien jättämisessä. Tarjouksien jätön yhteydessä välittäjä neuvottelee ehdoista ja hinnasta yhdessä myyjän ja ostajan kanssa. Markkinointiaika päättyy siihen, että myyjä hyväksyy ostotarjouksen.
Markkinoinnin jälkeen
Kun ostotarjous on hyväksytty, laatii välittäjä tarvittavat asiakirjat kaupantekoon sekä hyväksyttää ne kaupan osapuolten kesken. Rahoitustavan mukaan välittäjä järjestelee kaupanteon asianmukaiseen pankkiin tai tilaan, jossa kauppakirja allekirjoitetaan, maksut suoritetaan ja osakekirja luovutetaan ostajalle siirtomerkinnällä. Viimeisenä asunnon hallinta luovutetaan ostajalle kauppakirjan ehtojen mukaisesti.
Välittäjä toimittaa Verohallinnolle kaupan varainsiirtoveroilmoituksen, joka usein päättää kaupantekoprosessin myös välittäjän osalta.